PROBOLINGGO – Universitas Panca Marga (UPM) terus mematangkan persiapan menghadapi pelaksanaan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) tahun 2026. Salah satu langkah strategis yang dilakukan adalah melalui rapat koordinasi persiapan akreditasi lapangan yang melibatkan unsur pimpinan universitas, lembaga, fakultas, serta unit kerja terkait di lingkungan Universitas Panca Marga.

Rapat koordinasi ini menjadi bagian penting dalam memastikan kesiapan institusi, baik dari aspek kelengkapan dokumen, pemenuhan indikator akreditasi, implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), maupun kesiapan seluruh unit kerja dalam menghadapi proses asesmen lapangan. Koordinasi lintas unit diperlukan agar setiap indikator kinerja perguruan tinggi dapat dibuktikan melalui data dan dokumen yang valid, terukur, serta dapat dipertanggungjawabkan.

Dalam kegiatan tersebut, perhatian khusus diberikan pada penguatan dokumentasi dan pengelolaan bukti pelaksanaan SPMI. Seluruh dokumen yang berkaitan dengan kebijakan, standar, manual, formulir, serta laporan pelaksanaan penjaminan mutu perlu dipastikan tersedia, terorganisasi, dan mudah diakses ketika dibutuhkan oleh tim asesor.

PTIK Perkuat Infrastruktur dan Dokumentasi Digital

Sebagai bentuk dukungan terhadap kelancaran persiapan akreditasi, Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PTIK) Universitas Panca Marga turut mengambil peran strategis melalui penguatan infrastruktur teknologi informasi dan dokumentasi digital.

Dukungan PTIK diarahkan pada pengelolaan, pengarsipan, dan penataan dokumen digital SPMI yang tersedia di lingkungan universitas. Upaya ini bertujuan memastikan bahwa berbagai dokumen penjaminan mutu yang dihasilkan oleh fakultas, program studi, lembaga, dan unit kerja dapat dihimpun secara sistematis dalam ekosistem informasi universitas.

Digitalisasi dokumentasi menjadi aspek penting karena proses akreditasi tidak hanya menilai keberadaan dokumen, tetapi juga konsistensi antara kebijakan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan mutu secara berkelanjutan. Dengan dokumentasi digital yang tertata, universitas dapat menunjukkan keterlacakan bukti pelaksanaan mutu sekaligus mempercepat proses pencarian dan verifikasi dokumen selama asesmen berlangsung.

Dukungan tersebut juga sejalan dengan pengembangan sistem informasi terintegrasi Universitas Panca Marga. Pemanfaatan teknologi informasi diharapkan dapat memperkuat koordinasi antarunit, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta membangun tata kelola data kelembagaan yang lebih efektif, aman, dan berkelanjutan.

Membangun Budaya Mutu Berbasis Data dan Digitalisasi

Persiapan Akreditasi Perguruan Tinggi tahun 2026 menjadi momentum bagi Universitas Panca Marga untuk memperkuat budaya mutu yang tidak hanya berorientasi pada pemenuhan persyaratan akreditasi, tetapi juga pada peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi secara menyeluruh.

Sinergi antara pimpinan universitas, LP3M, fakultas, program studi, GKM, PTIK, dan seluruh unit kerja menjadi faktor penting dalam memastikan kesiapan institusi. Setiap unit diharapkan memiliki pemahaman yang sama mengenai tanggung jawabnya dalam menyediakan data, dokumen, serta bukti nyata pelaksanaan sistem penjaminan mutu.

Melalui koordinasi yang terarah dan dukungan teknologi informasi, Universitas Panca Marga berkomitmen menghadapi asesmen lapangan tahun 2026 dengan kesiapan yang lebih baik. Lebih dari sekadar persiapan akreditasi, langkah ini merupakan bagian dari transformasi tata kelola universitas menuju institusi yang semakin transparan, akuntabel, adaptif, dan berbasis digital.