PROBOLINGGO – Pusat Teknologi, Informasi dan Komputer (PTIK) Universitas Panca Marga (UPM) melakukan uji coba fitur Monitoring dan Evaluasi (Monev) Pelaksanaan Ujian berbasis Learning Management System (LMS) UPM. Pengembangan fitur ini merupakan salah satu inovasi digital untuk memperkuat pengawasan mutu pelaksanaan ujian serta meningkatkan efektivitas sistem penjaminan mutu akademik di lingkungan universitas.
Fitur Monitoring dan Evaluasi ini dirancang untuk memudahkan Gugus Kendali Mutu (GKM) dalam melakukan pemantauan pelaksanaan ujian secara langsung melalui LMS. Melalui fitur tersebut, GKM dapat mengisi instrumen monitoring berupa checklist pada setiap pelaksanaan ujian, sekaligus mendokumentasikan kondisi dan temuan di lapangan.
Uji coba ini menjadi bagian dari upaya PTIK mengembangkan LMS tidak hanya sebagai media pembelajaran dan evaluasi mahasiswa, tetapi juga sebagai platform pendukung tata kelola akademik dan penjaminan mutu universitas.
Digitalisasi Monitoring Pelaksanaan Ujian
Selama ini, kegiatan monitoring pelaksanaan ujian membutuhkan proses pencatatan, dokumentasi, dan rekapitulasi yang berpotensi dilakukan secara terpisah. Melalui fitur baru ini, proses tersebut mulai diarahkan ke dalam satu sistem digital yang terintegrasi.
GKM dapat mengakses fitur Monitoring Ujian melalui akun masing-masing di LMS UPM. Selanjutnya, GKM mengisi checklist monitoring pada setiap ujian yang menjadi objek pemantauan. Apabila ditemukan kondisi tertentu yang memerlukan dokumentasi, GKM dapat mengunggah foto atau gambar sebagai bukti pendukung melalui tautan Google Drive yang telah disediakan.
Data hasil monitoring yang dimasukkan ke dalam LMS akan direkam dan direkapitulasi secara otomatis oleh sistem. Dengan demikian, GKM tidak perlu lagi menyusun laporan monitoring secara terpisah kepada LP3M karena hasil pengisian instrumen telah terdokumentasi dalam sistem.
Memperkuat Peran GKM dalam Penjaminan Mutu
Pengembangan fitur ini juga menjadi bentuk penguatan peran GKM sebagai pelaksana monitoring mutu di tingkat program studi.
Melalui sistem digital, pelaksanaan monitoring diharapkan menjadi lebih terstruktur, terdokumentasi, dan memiliki standar pencatatan yang seragam. LP3M dapat memperoleh data monitoring secara lebih sistematis untuk keperluan evaluasi dan tindak lanjut peningkatan mutu akademik.
Selain itu, penggunaan instrumen digital memungkinkan proses monitoring dilakukan secara lebih efisien tanpa menambah beban administratif berupa penyusunan laporan manual yang sebenarnya telah tercatat dalam sistem.
Menuju Sistem Penjaminan Mutu yang Terintegrasi
Inovasi ini merupakan bagian dari pengembangan ekosistem sistem informasi terintegrasi MyUPM yang sedang dipersiapkan PTIK. Integrasi fungsi pembelajaran dan penjaminan mutu menjadi salah satu langkah penting dalam membangun tata kelola universitas berbasis data.
Ke depan, data hasil monitoring pelaksanaan ujian dapat dimanfaatkan sebagai bahan evaluasi, identifikasi permasalahan, pemetaan kepatuhan terhadap standar akademik, serta penyusunan rekomendasi perbaikan secara berkelanjutan.
PTIK berkomitmen untuk terus mengembangkan fitur-fitur LMS yang menjawab kebutuhan nyata unit kerja dan mendukung pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal universitas.
Melalui digitalisasi ini, UPM diharapkan mampu membangun proses pengawasan akademik yang lebih transparan, efisien, akuntabel, dan berbasis bukti.
Pusat Teknologi, Informasi dan Komputer (PTIK)
Universitas Panca Marga
Mengintegrasikan Teknologi, Menguatkan Tata Kelola, Mendorong Transformasi Digital.