PTIK UPM Siapkan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi MyUPM, Transformasi Digital Kampus Dilaksanakan Bertahap dalam Tiga Bulan ke Depan
Probolinggo – Pusat Teknologi, Informasi dan Komputer (PTIK) Universitas Panca Marga (UPM) mulai mempersiapkan implementasi sistem informasi terintegrasi sebagai bagian dari penguatan tata kelola teknologi informasi dan percepatan transformasi digital di lingkungan universitas. Program ini direncanakan berlangsung secara bertahap selama tiga bulan ke depan, mulai November 2026 hingga Januari 2027.
Inisiatif ini merupakan langkah strategis UPM dalam membangun ekosistem layanan digital yang terintegrasi, efektif, aman, dan berkelanjutan. Melalui pengembangan MyUPM sebagai ekosistem sistem informasi universitas, berbagai layanan akademik, administrasi, pembelajaran, penjaminan mutu, dan pengelolaan kelembagaan diharapkan dapat terhubung dalam satu lingkungan teknologi informasi.
PTIK merancang implementasi ini dengan pendekatan bertahap. Pendekatan tersebut dipilih untuk memastikan setiap sistem dapat berjalan secara optimal sebelum diintegrasikan dengan sistem lainnya. Selain itu, kesiapan infrastruktur server, keamanan informasi, pengelolaan basis data, serta kapasitas akses pengguna menjadi perhatian utama dalam proses implementasi.
Tiga Tahapan Implementasi MyUPM
Tahap I: November 2026 – Penguatan Infrastruktur dan Fondasi Integrasi
Pada bulan pertama, PTIK memprioritaskan penataan infrastruktur teknologi informasi sebagai fondasi utama pengembangan sistem terintegrasi. Kegiatan meliputi penyiapan Virtual Machine (VM), konfigurasi server, pengaturan domain dan subdomain, pengamanan akses server, pengelolaan basis data, serta penataan lingkungan aplikasi.
Pada tahap ini, PTIK juga melakukan inventarisasi aplikasi yang telah berjalan dan aplikasi yang akan dikembangkan. Penataan arsitektur dilakukan agar setiap unit kerja dapat memiliki layanan digital masing-masing tanpa mengabaikan standar keamanan, efisiensi sumber daya server, dan integrasi data universitas.
Tahap II: Desember 2026 – Integrasi Sistem dan Pengembangan Layanan Digital
Memasuki bulan kedua, fokus kegiatan diarahkan pada pengembangan dan integrasi aplikasi prioritas. Beberapa sistem yang menjadi perhatian meliputi:
- MyUPM, sebagai portal utama ekosistem layanan digital universitas.
- LMS UPM, sebagai platform pembelajaran digital yang mendukung kegiatan perkuliahan, pengelolaan materi, penugasan, evaluasi, dan aktivitas akademik.
- SI-AMI, sebagai sistem informasi pendukung pelaksanaan Audit Mutu Internal dan pengelolaan dokumen penjaminan mutu.
- SI-RPS, sebagai sistem pengelolaan Rencana Pembelajaran Semester yang mendukung penyusunan, validasi, monitoring, dan evaluasi RPS.
- Sistem Informasi Kelembagaan, sebagai sarana pengelolaan informasi dan layanan digital unit kerja, lembaga, serta pusat di lingkungan UPM.
Pada tahap ini, PTIK juga mulai menyiapkan mekanisme integrasi antarsistem, standardisasi data, pengaturan hak akses berdasarkan peran pengguna, serta pengembangan sistem autentikasi yang memungkinkan layanan digital dikelola secara lebih terpadu.
Tahap III: Januari 2027 – Uji Coba, Evaluasi, dan Implementasi Operasional
Pada bulan ketiga, PTIK akan melaksanakan pengujian menyeluruh terhadap sistem yang telah dikembangkan dan diintegrasikan. Pengujian mencakup aspek fungsionalitas aplikasi, keamanan, performa server, stabilitas jaringan, integritas data, serta kemampuan sistem dalam menangani akses pengguna secara bersamaan.
Selain pengujian teknis, dilakukan pula uji coba penggunaan bersama unit kerja terkait, sosialisasi kepada sivitas akademika, penyusunan dokumentasi operasional, serta evaluasi terhadap kendala yang ditemukan selama proses implementasi.
Hasil evaluasi tersebut akan menjadi dasar penyempurnaan sistem sebelum diterapkan secara lebih luas. PTIK juga menyiapkan mekanisme pemeliharaan, pencadangan data, pemantauan server, dan penanganan gangguan sebagai bagian dari keberlanjutan layanan digital universitas.
Membangun Ekosistem Digital yang Terintegrasi
Pengembangan MyUPM diharapkan menjadi fondasi bagi terwujudnya tata kelola universitas berbasis teknologi informasi. Integrasi sistem tidak hanya dimaknai sebagai penggabungan beberapa aplikasi dalam satu portal, tetapi juga sebagai upaya membangun keterhubungan proses bisnis, standardisasi data, efisiensi pelayanan, dan peningkatan kualitas pengambilan keputusan.
Dengan sistem yang terintegrasi, setiap unit kerja diharapkan dapat menjalankan fungsi dan kewenangannya melalui layanan digital yang lebih terstruktur. Data yang sebelumnya tersebar di berbagai aplikasi secara bertahap akan dikelola melalui mekanisme integrasi yang memperhatikan keamanan, validitas, dan kewenangan akses.
PTIK juga menempatkan aspek keamanan informasi dan keberlanjutan infrastruktur sebagai prioritas. Pengelolaan server, pengaturan akses, pencadangan berkala, monitoring performa, dan pengendalian hak akses akan menjadi bagian dari standar operasional pengelolaan sistem informasi universitas.
Kolaborasi Seluruh Unit Menjadi Kunci Keberhasilan
Implementasi sistem informasi terintegrasi membutuhkan dukungan dan keterlibatan seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Panca Marga. PTIK berperan sebagai pengelola infrastruktur dan pengembang teknologi, sedangkan masing-masing unit bertanggung jawab terhadap validitas data, kebutuhan layanan, serta pemanfaatan sistem sesuai dengan fungsi kelembagaannya.
Oleh karena itu, proses implementasi akan dilakukan melalui koordinasi dan evaluasi secara berkala agar sistem yang dibangun benar-benar menjawab kebutuhan universitas.
Melalui program tiga bulan ini, PTIK menargetkan terbentuknya fondasi ekosistem digital MyUPM yang lebih terstruktur, terintegrasi, dan siap dikembangkan secara berkelanjutan.
Transformasi digital Universitas Panca Marga bukan sekadar menghadirkan teknologi baru, melainkan membangun cara kerja institusi yang lebih efektif, transparan, akuntabel, dan berbasis data. MyUPM diharapkan menjadi salah satu langkah penting menuju tata kelola universitas modern yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dan kebutuhan pendidikan tinggi.
Pusat Teknologi, Informasi dan Komputer (PTIK)
Universitas Panca Marga
Mengintegrasikan Teknologi, Menguatkan Tata Kelola, Mendorong Transformasi Digital.